Die OTTO DÖRNER Gruppe ist ein modernes, leistungsfähiges Familienunternehmen in dritter Generation, das mit über 1.300 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen Entsorgung, Kies, Sand, Deponien & Recycling sowie Wertstoffhandel in Norddeutschland aktiv ist.

Struktur. Überblick. Verlässlichkeit.

Eine erfolgreiche Geschäftsführung braucht eine professionelle organisatorische Basis. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zentrale Koordinationsstelle, strategische Unterstützung und verlässliche Vertrauensperson zugleich. Sie schaffen Klarheit im Tagesgeschäft, priorisieren mit Weitblick und sorgen dafür, dass Entscheidungen fundiert vorbereitet und Prozesse effizient umgesetzt werden. Dabei agieren Sie diskret, souverän und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Wenn Sie Ihre organisatorische Stärke, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihre Professionalität in einer Position mit echter Wirkung einbringen möchten, bieten wir Ihnen den passenden Rahmen dafür als

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Holding

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern
• Kommunikation in englischer Sprache wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Vertretung einer weiteren Sekretärin im Rahmen der gegenseitigen Urlaubs- und Abwesenheitsregelung

Das sind Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe mit lösungsorientierter und pragmatischer Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationskompetenz
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und persönliche Souveränität

Das sind Ihre Vorteile bei OTTO DÖRNER

• Individuelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zur Vermögensbildung, Fahrradleasing, Sachbezugsystem mit zusätzlich monatlich 50,00 €, vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte
• Firmeneigener Fitnessraum
• Kostenlose Wohnwagennutzung (Urlaub)
• Diverse Firmenevents

Über das Bewerberportal freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Absage Ihre postalischen Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden diese ordnungsgemäß vernichtet.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an und wir beantworten Ihnen alles, was für Sie wichtig ist.

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